📌 Qu’est-ce qu’une matrice de compétences ? Un outil simple pour avancer ensemble plus vite.

📌 Qu’est-ce qu’une matrice de compétences ?
Un outil simple pour avancer ensemble plus vite.

Dans les musées, les centres culturels, les médiathèques ou les scènes de spectacle, les équipes sont souvent réduites mais très polyvalentes. Et pourtant, on manque souvent de visibilité sur qui sait faire quoi, et sur ce qu’il manque vraiment.

👉 C’est là qu’intervient la matrice de compétences.

🧩 Un tableau qui rend visibles les compétences

C’est un outil visuel, généralement sous forme de tableau, qui croise les collaborateurs (ou les postes) avec les compétences clés d’un service.

Cela permet de voir :

Qui est autonome, qui peut former, qui peut monter en compétence.
Les lacunes à combler par la formation, l’accompagnement ou le recrutement.
Les potentiels de mobilité interne, souvent essentiels pour faire face aux imprévus ou préparer l’avenir.

Exemple :

Collaborateurs \ Compétences	Accueil public	Médiation	Régie technique	Comptabilité	Management	Langues étrangères
Alice	✅✅	✅	❌	✅	✅	✅✅
Bob	✅	✅✅	✅✅	❌	❌	✅
Chloé	❌	✅	✅	✅✅	✅✅	❌

Légende :

✅✅ = Autonome / Expert
✅ = Compétence acquise mais non autonome
❌ = Non acquise

🎯 Pourquoi mettre en place une matrice de compétences ?

Identifier les forces de l’équipe
- Qui peut former ou seconder ?
- Qui a une polyvalence précieuse ?
Repérer les manques
- Exemple : pas de compétences en accessibilité ou en communication numérique ?
- Cela aide à prioriser les formations ou recrutements.
Faciliter la mobilité interne
- Un outil clé pour la GPEC, les remplacements ou les parcours professionnels.
Réussir ses projets transversaux
- Pour répartir les rôles en fonction des compétences réelles, pas uniquement des postes.

🛠️ Quelques bonnes pratiques pour une matrice utile et vivante :

Lister les compétences attendues
- Pas seulement celles déjà présentes.
- Inclure aussi des soft skills (écoute, créativité, organisation…).
Évaluer objectivement
- Associer autoévaluation et regard managérial.
- Utiliser une échelle claire : 0 à 4, ou “Débutant / En cours / Autonome / Référent”.
La tenir à jour
- Après chaque formation, changement d’équipe ou nouvelle mission.
Partager avec l’équipe

Transparence et co-construction facilitent l’adhésion et la valorisation.

👉 Vous travaillez sur l’organisation d’une équipe ou d’un service culturel ? Vous souhaitez mieux anticiper les évolutions ou redéployer les compétences disponibles ? Je peux vous accompagner dans la mise en place ou l’analyse de votre matrice de compétences.