Blog

partie 2 « le fonctionnement »

Le fonctionnement d’une association est au cœur de sa capacité à remplir ses objectifs et à servir ses membres. Contrairement aux entreprises, les associations reposent sur un modèle non lucratif, avec des mécanismes souples qui permettent de s’adapter facilement aux projets qu’elles portent. Voici un tour d’horizon du fonctionnement associatif, en abordant sa structuration, ses règles et ses pratiques clés.

🏛️ 1. La création et les statuts : La fondation d’une association

Le fonctionnement d’une association commence par sa création officielle. Pour cela, il est nécessaire de rédiger des statuts, qui sont comme la « constitution » de l’association. Ces statuts doivent préciser :

• Le nom et l’objet de l’association : L’objet définit les missions et la raison d’être de l’association, un élément fondamental pour déterminer ses actions futures.
• Le siège social : Il s’agit de l’adresse administrative de l’association, qui doit être déclarée en préfecture.
• Les conditions d’adhésion et de sortie des membres : Les statuts précisent qui peut adhérer, comment, et sous quelles conditions un membre peut être exclu.
• Les modalités de prise de décision : Même si la gouvernance est définie séparément, les statuts doivent mentionner comment les décisions sont prises au sein de l’association, notamment lors des assemblées générales.
• La durée de vie et les conditions de dissolution : Les associations peuvent être créées pour une durée limitée ou illimitée, et les statuts doivent indiquer ce qu’il advient des biens de l’association en cas de dissolution.

🔍 Point de vigilance : La rédaction des statuts doit être claire et détaillée, car ils ont force de loi entre les membres. Il est conseillé de se faire accompagner par un expert pour éviter toute ambiguïté.

🏷️ 2. Adhésion et participation : Les membres, cœur de l’association

Les membres sont essentiels au fonctionnement associatif. Ils sont ceux qui définissent les orientations, participent aux activités et assurent le dynamisme de la structure. Voici les différentes catégories souvent retrouvées :

• Les membres fondateurs : Ce sont ceux qui ont participé à la création de l’association. Ils ont souvent un rôle clé dans les décisions stratégiques.
• Les membres actifs : Ils participent aux activités et ont généralement le droit de vote lors des assemblées générales. Ils peuvent s’investir dans divers projets et groupes de travail.
• Les membres d’honneur : Titre honorifique, souvent attribué en reconnaissance pour des services rendus à l’association. Ils n’ont pas toujours les mêmes droits que les membres actifs.
• Les adhérents : Ils soutiennent l’association par leur adhésion, mais ne participent pas forcément activement aux décisions.

🔍 Point de vigilance : Définissez clairement les droits et devoirs de chaque catégorie de membres pour éviter les conflits et garantir une participation harmonieuse.

⚙️ 3. La souplesse du fonctionnement : Adapter l’association aux projets

Une des grandes forces des associations est leur flexibilité. Elles peuvent facilement adapter leur fonctionnement selon les projets menés :

• Des projets temporaires : Les associations peuvent créer des groupes de travail dédiés à un événement ou un projet spécifique. Une fois le projet terminé, le groupe peut être dissous.
• La diversité des activités : Elles peuvent organiser des ateliers, des événements, des conférences, des campagnes de sensibilisation, des activités sportives, etc. Cette diversité est rendue possible grâce à leur souplesse organisationnelle.
• Partenariats : Les associations peuvent collaborer avec d’autres structures (associations, collectivités, entreprises) pour des projets ponctuels ou réguliers. Cela permet de mutualiser les ressources et d’élargir leur champ d’action.

🔍 Point de vigilance : Gardez un œil sur la compatibilité entre les nouveaux projets et l’objet social de l’association pour éviter les risques de requalification par l’administration fiscale.

🔄 4. Modes de financement : Diversifier les ressources

Même si la gestion financière sera abordée séparément, il est essentiel de souligner que le fonctionnement des associations repose sur la diversité de leurs ressources. Elles peuvent obtenir des financements grâce à :

• Les cotisations des membres : C’est souvent la première source de revenus pour l’association. Les montants sont fixés par l’assemblée générale.
• Les subventions publiques : Des fonds peuvent être alloués par des collectivités locales, des ministères ou des institutions publiques pour soutenir les projets qui servent l’intérêt général.
• Les dons et mécénat : Les particuliers ou les entreprises peuvent faire des dons pour soutenir une cause. Certaines associations peuvent délivrer des reçus fiscaux permettant aux donateurs de bénéficier d’avantages fiscaux.
• Les ventes de produits ou de services : L’organisation d’événements payants, la vente de produits dérivés, ou la prestation de services sont également des moyens de générer des revenus.

🔍 Point de vigilance : Veillez à bien distinguer les activités lucratives accessoires des activités principales pour conserver les avantages fiscaux du statut associatif.

📑 5. L’importance de la transparence et des règles internes

Pour un fonctionnement fluide et harmonieux, les associations doivent mettre en place un règlement intérieur. Il complète les statuts et permet de définir plus précisément :

• Les règles de vie interne : Horaires, fonctionnement des groupes de travail, gestion des conflits, etc.
• Les conditions d’utilisation des ressources : Définir comment sont utilisés les locaux, matériels et autres ressources appartenant à l’association.
• Les sanctions et mesures disciplinaires : En cas de non-respect des règles, il est important d’avoir des procédures claires pour éviter les conflits.

🔍 Point de vigilance : Le règlement intérieur doit être régulièrement mis à jour et communiqués aux membres pour garantir leur respect.

🌱 6. La gestion des locaux et équipements

Certaines associations disposent de locaux où se déroulent leurs activités. Qu’il s’agisse de bureaux administratifs ou de lieux d’accueil pour les membres, il est crucial de :

• Assurer une gestion efficace et responsable des espaces : Veiller à leur entretien, leur sécurité et leur accessibilité.
• Optimiser l’utilisation des équipements : Matériels, outils numériques, etc. doivent être bien entretenus et partagés de manière équitable entre les membres.

🔍 Point de vigilance : Respectez les normes de sécurité et d’accessibilité pour accueillir tous les publics.

🚀 En Conclusion

Le fonctionnement d’une association repose sur des principes de flexibilité, de diversité et d’engagement. Cette souplesse permet aux associations de s’adapter à des contextes variés et d’innover pour répondre aux besoins de leurs membres et du public qu’elles servent. Cependant, il est essentiel de structurer ce fonctionnement avec des règles claires et de s’assurer que tous les membres comprennent et respectent ces règles. Un fonctionnement bien réglé est la clé pour une association épanouie et efficace.