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1️⃣ Fixer des objectifs clairs
La direction générale doit d’abord définir les priorités stratégiques de l’année à venir. Ces objectifs orienteront le travail des services dans leurs propositions budgétaires.

2️⃣ Formaliser les besoins
Chaque service identifie ses besoins en s’alignant sur les objectifs fixés. Cela inclut un ciblage précis des projets à mener.

3️⃣ Estimer les recettes mobilisables
Les services doivent recenser leurs sources de financement potentielles : subventions, mécénat, fonds propres, ventes de produits ou services, etc. Ils calculent également un prévisionnel de chiffre d’affaires.

4️⃣ Équilibrer recettes et dépenses
Le responsable financier centralise toutes les propositions pour analyser leur faisabilité. Si les dépenses dépassent les recettes, une collaboration inter-services est essentielle pour ajuster le budget : priorisation des projets, réduction des coûts ou recherche de financements complémentaires.

5️⃣ Privilégier le temps long
Travailler en urgence sur le budget entraîne frustration et résultats insatisfaisants. Un processus anticipé permet aux services d’identifier des solutions innovantes, de trouver de nouvelles ressources ou d’ajuster leurs prévisions avec précision.

6️⃣ Utiliser des outils adaptés
La réussite du processus repose sur des outils collaboratifs clairs et accessibles. Si certains outils de gestion financière intégrés peuvent être utiles, leur complexité peut freiner une utilisation efficace. Les solutions collaboratives comme Nextcloud, Google Drive, Microsoft Office 365 et bien d’autres offrent une alternative pratique pour réaliser ce travail.

💬 Vous souhaitez améliorer votre processus budgétaire ou discuter d’outils collaboratifs adaptés à vos besoins ?

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