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Un rapprochement de structures, qu’il s’agisse d’associations culturelles, de musées ou d’autres entités, ne se limite pas à une démarche administrative ou légale. C’est avant tout une aventure humaine. Et comme dans toute aventure, le succès repose sur la capacité à embarquer toutes les parties prenantes dans le projet.

Voici pourquoi et comment accorder une attention particulière aux équipes dans cette phase essentielle.

1️⃣ Informer : créer une vision partagée

Le changement peut susciter des inquiétudes : perte de repères, évolution des rôles, nouveaux objectifs… Communiquer dès le départ est primordial.

• Expliquez le pourquoi : Quel est l’objectif du rapprochement ? Quels bénéfices en attend-on (mutualisation des moyens, impact accru, pérennité) ?
• Donnez de la visibilité : Présentez les étapes du projet et ses échéances.
• Rassurez : Insistez sur les opportunités et les efforts mis en place pour accompagner chacun dans cette transition.

Une communication régulière et transparente est le premier pas vers l’adhésion collective.

2️⃣ Former : donner les outils pour réussir

Un rapprochement de structures n’est pas une situation que les équipes rencontrent fréquemment. Sans accompagnement, elles risquent de se sentir perdues face à des tâches inhabituelles.

• Formations ciblées : Initiez les équipes aux enjeux et processus spécifiques (gestion des contrats, paramétrages administratifs, coordination interstructures, etc.).
• Soutien opérationnel : Préparez des guides pratiques, des fiches processus ou même des ateliers collaboratifs pour renforcer leur compréhension et leur autonomie.
• Accompagnement personnalisé : Identifiez les personnes clés et proposez-leur un coaching pour qu’elles puissent ensuite devenir des relais auprès de leurs collègues.

Les équipes outillées se sentent plus confiantes et investies dans le projet.

3️⃣ Fédérer : cultiver un esprit d’équipe

Le rapprochement de structures peut parfois générer des tensions entre équipes venant d’horizons différents. C’est pourquoi il est crucial de renforcer les liens et de construire une culture commune.

• Organisez des moments d’échange : Rencontres informelles, ateliers participatifs ou séminaires de cohésion permettent de créer des ponts entre les équipes.
• Célébrez les étapes clés : Chaque succès (validation administrative, première action commune) est une opportunité de renforcer la dynamique collective.
• Faites émerger un projet commun : Travailler ensemble sur une vision ou un projet partagé pour la nouvelle structure favorise l’engagement.

En résumé

Dans un rapprochement de structures, les équipes ne sont pas de simples exécutantes : elles sont les actrices principales de la réussite. Prendre le temps de les informer, de les former et de les fédérer n’est pas une option, mais une nécessité.

Un conseil : ne sous-estimez pas l’énergie et le temps à investir dans cette étape. C’est elle qui conditionne l’efficacité et l’harmonie de la nouvelle structure.

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