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Mettre en place un rapprochement de structures est un processus exigeant, qui nécessite du temps, de l’organisation et une communication claire avec les équipes. C’est une démarche qui ne s’improvise pas. Voici quelques points essentiels à garder en tête :

1️⃣ Informer, former, fédérer les équipes : Les collaborateurs sont au cœur du projet. Ils doivent être bien informés, formés et adhérer à ce changement. Or, rares sont ceux qui sont naturellement préparés à gérer un rapprochement de structure, même s’ils maîtrisent leur métier.

2️⃣ Respecter les étapes administratives et légales :

• Obtention des numéros SIRET et des codes de paramétrage DSN pour les cotisations sociales.

• Mise à jour des contrats et marchés publics : chaque document doit être conforme au cadre de la nouvelle structure.

• Validation par les organes décisionnels : Conseils d’administration, Assemblées générales ou encore Comités sociaux et économiques (CSE) doivent donner leur aval avant toute mise en œuvre.

3️⃣ Ne pas négliger les infrastructures : Un rapprochement implique aussi de repenser les réseaux informatiques et les outils matériels pour assurer une transition harmonieuse.

En ce début d’année 2025, je recommande aux élus et dirigeants du secteur culturel qui envisagent un rapprochement de commencer dès le premier trimestre de l’année. Cela permettra une préparation rigoureuse et une mise en activité effective de la nouvelle structure au 1ᵉʳ janvier de l’année suivante.

💡 Vous avez des questions ? Vous cherchez un accompagnement ? Fort de mon expérience dans le suivi et la réalisation de rapprochements de structures, je suis là pour vous guider pas à pas. Ensemble, avançons plus vite et plus sereinement.